了解 会友 资讯

关注 会友 新世界发展动态

如何办公效率最大化?

时间:2017-05-17 点击量:71


是不是经常觉得工作时间不够用?

在这里,向大家分享一些简单有效的办公小贴士:

1. 学会将工作内容分优先级

虽然是陈词滥调,但是却很实用,比如我们领导会将事项分成重要不紧急、重要且紧急等,执行起来自然先后分明。但作为一名普通员工,能充分认识到哪些事项紧急重要其实并不容易,这离不开全局视角的培养,也离不开认真有效的思考。

2. 抽一定时间写计划和总结

每天抽出15分钟写计划和总结,写给自己看,有助于自我提高,形式可以如下:

—今天需完成哪些工作

—原计划完成进度如何

—分别花了多少时间

—是否学到新知识

—有什么心得

—归纳出什么新规律

3. 模板化

将工作中重复、机械的部分做成模板,例如固定标签(每天都需要打开的网页)。

4. 充分利用笔记工具

例如Wiz,主要用于收集资料和整理项目,可以建一个工作文件夹,按以下方式建立自己的资源库:

——项目1

————Reference

————计划

————已完成

...

不仅方便,也会节省下很多时间。另外,开会时勤做纸质笔记,可以按照日期记录内容和列举事项。

5. 设置闹钟和提醒事项

例如iPhone自带的提醒事项APP,具备可设置具体时间或地点和具体事项的功能,比起在便利贴上简单记录事项更全面、更高效。

6. 注重细节

包括但不仅限于:

(1)文档命名遵循一定规范(项目、时间、负责人..)。

(2)定期整理办公桌和电脑桌面,文件按一定规则整理摆放。

(3)将常用或者重要的文档文件放于醒目位置。

(4)发邮件时标题言简意赅。

(5)即便是修改稿,也需留有备份,以防不时之需。

7. 学着问出有价值的问题

最快的学习方法之一是向身边的资深人士请教,可以是你的领导、你的同事、朋友,甚至是客户。

8. 学会预估工作量

估计工作量时先尝试完成一小部分,过程中可能会发现一些未预估到的问题,将有利于更精确估计所需时间。

9. 利用工作间隙进行有效休息

将一些重复机械的工作穿插在一些需要高度用脑的事项之间,提高工作效率的同时还能缓解用脑疲劳。平时也可以在长时间高强度工作的间隙去接杯水,站起来舒展舒展身体等。

10. 每天抽少许时间浏览新闻、创意、设计等相关网站

...

以上内容并不全面,好的工作习惯和方法自然还有很多,而这些细节和习惯,于工作于生活都将是大有裨益。


新闻资讯

更多>>
©2016 会友科技 All rights reserved. 法律顾问:(刘律师)浙江星韬律师事务所 联系我们 人才招聘 客户留言

浙公网安备 33010502001314号

浙ICP备12044399号-8